INFORMACJA NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, tzw. „RODO”, pragniemy przekazać Państwu kilka istotnych informacji na temat ochrony Państwa danych osobowych.

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Notariusz Karolina Chabior-Sacewicz, prowadząca Kancelarię Notarialną przy ul. Długiej nr 37-39, 67-200 Głogów (dalej jako „Administrator” lub „Notariusz”).

DANE KONTAKTOWE

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@kancelaria-notarialna.eu

Bądź pocztą tradycyjną, na adres:
Kancelaria Notarialna Karolina Chabior-Sacewicz
ul. Długa nr 37-39,
67-200 Głogów

CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

GROMADZENIE DANYCH W ZWIĄZKU ZE ŚWIADCZENIEM USŁUG I WYKONYWANIEM UMÓW

W przypadku gromadzenia danych osobowych dla celów związanych z wykonaniem umowy z Administratorem lub podjęciem działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi:

  • a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. dane są przetwarzane w celu wykonania umowy, której są Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy. Niniejsze ma również zastosowanie do danych przekazanych przez Państwa w tym celu za pośrednictwem środków komunikacji udostępnionych przez Administratora, tj. korespondencji e-mail, korespondencji tradycyjnej, kontaktu telefonicznego;
  • b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w związku z obowiązkami wskazanymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa określających obowiązki Notariusza, w szczególności w związku z Ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1192, ze zm.;
  • c) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, tj. wykonywania czynności powierzonych Notariuszowi;
  • d) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadniony interes Administratora w postaci możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
  • e) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w postaci m.in. ustaw o charakterze podatkowym oraz przepisów o rachunkowości;
  • f) art. 9 ust. 2 lit. g), f) oraz j) RODO, w szczególności w związku z obowiązkami wskazanymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa określających obowiązki Notariusza, w szczególności w związku z Ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1192, ze zm.

KORESPONDENCJA E-MAILOWA I TRADYCYJNA ORAZ KONTAKT TELEFONICZNY

W przypadku kierowania do Administratora korespondencji lub kontaktu telefonicznego, niezwiązanych z zawartymi umowami lub świadczonymi usługami Administratora, dane osobowe przekazane w ten sposób będą przetwarzane na podstawie art. 6 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora w celu prowadzenia komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja lub kontakt telefoniczny.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PODMIOTÓW WSPÓŁPRACUJĄCYCH / KONTRAHENTÓW

W związku z zawieraniem umów w ramach prowadzonej działalności, Administrator pozyskuje od kontrahentów, dane osób zaangażowanych w realizację takich umów (np. osób uprawnionych do kontaktu, osób reprezentujących kontrahentów). Przetwarzanie takich danych ma za podstawę art. 6 lit. f) RODO, tj. dla celów związanych z wykonaniem umowy lub podjęciem działań na przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadnionego interesu Administratora w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Jednocześnie informujemy, że Państwa dane w tym zakresie otrzymaliśmy albo bezpośrednio od Państwa albo od podmiotu który Państwo reprezentujecie.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będziemy przechowywać jedynie przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania. Najczęściej będą one przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej z nami umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów prawa. Notariusz ma obowiązek prawny przechowywania Państwa danych osobowych przez okres 10 lat od momentu zakończenia czynności notarialnej, w związku z którą otrzymał te dane.

UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych przysługuje Państwu:

  • a) prawo dostępu do danych – prawo do otrzymania informacji m.in. jakie dane są przetwarzane, w jakich celach są one przetwarzane oraz uzyskania ich kopii;
  • b) prawo do sprostowania danych – w każdym momencie, gdy zajdzie taka potrzeba mogą nas Państwo poinformować o zmianie swoich danych osobowych. Niezwłocznie po uzyskaniu takiej informacji, skorygujemy posiadane przez nas dane;
  • c) prawo do usunięcia danych (prawo do „bycia zapomnianym”) – na tej podstawie mogą Państwo żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane. Przypominamy, że nie będziemy mogli usunąć Państwa danych, jeżeli występują podstawy prawne do dalszego ich przetwarzania;
  • d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych – na tej podstawie Administrator zaprzestaje dokonywania operacji na danych osobowych, z wyjątkiem operacji, na które wyraziliście Państwo zgodę oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji (okresu przetwarzania danych) lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych;
  • e) prawo sprzeciwu – w dowolnym momencie macie Państwo prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania a także sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych;

W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt zgodnie z danymi wskazanymi w sekcji DANE KONTAKTOWE.

W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji do celów wskazanych powyżej w części CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH.

ODBIORCY DANYCH

Notariusz będzie przekazywać Państwa dane osobowe organom publicznym (np. sądom i organom skarbowym) w zakresie realizacji obowiązków prawnych.

Administrator nie przekazuje Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie będą również podlegać profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH

Informacje stanowiące Państwa dane osobowe są wykorzystywane przez Notariusza w związku z istniejącymi wymogami ustawowymi. Oznacza to, że mają Państwo obowiązek podania danych osobowych niezbędnych do prawidłowego (zgodnego z prawem) wykonania czynności notarialnych. Odmowa przekazania tych informacji Notariuszowi uniemożliwia przeprowadzenie czynności notarialnych.

AKTUALIZACJE NINIEJSZEJ POLITYKI

Niniejsza polityka jest na bieżąco weryfikowana i może ulegać bieżącej aktualizacji. Aktualna wersja polityki obowiązuje od dnia 1 stycznia 2022 r.