Czynności notarialne

Notariusz zgodnie z Ustawą z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie dokonuje następujących czynności:
  • sporządza akty notarialne;
  • sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
  • podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego;
  • podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej;
  • sporządza poświadczenia;
  • spisuje protokoły;
  • sporządza protesty weksli i czeków;
  • przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
  • prowadzi rejestry akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz podejmuje związane z tym czynności;
  • sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów;
  • sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
  • składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej;
  • sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.

Dokumenty wymagane do sporządzenia aktu notarialnego

Wskazane poniżej dokumenty niezbędne są do dokonania danej czynności notarialnej, aczkolwiek w niektórych sytuacjach istnieje konieczność przedstawienia dodatkowych, niewymienionych poniżej dokumentów. W związku z tym, każdorazowo przed umówieniem czynności notarialnej, prosimy o kontakt z Kancelarią w celu zweryfikowania wymaganych dokumentów do sporządzenia aktu notarialnego oraz doprecyzowania szczegółów transakcji.

Prosimy o wcześniejsze poinformowanie o okoliczności działania przez Stronę czynności przez Pełnomocnika – z uwagi na fakt, że wiąże się to z koniecznością przedłożenia oryginału wypisu pełnomocnictwa sporządzonego w formie aktu notarialnego.


PEŁNOMOCNICTWO
  • dowód osobisty/paszport osoby udzielającej pełnomocnictwa – Mocodawcy,
  • dane Pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL),
  • w przypadku, gdy przedmiotem pełnomocnictwa będzie nieruchomość/spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości/spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub informacje dotyczące spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
  • określenie zakresu pełnomocnictwa,
  • w przypadku spółek – numer KRS.
UMOWA SPRZEDAŻY LOKALU MIESZKALNEGO
  • numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości,
  • podstawa nabycia (umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
  • przy rozdzielności majątkowej małżeńskiej Strony Kupującej – umowa majątkowa małżeńska,
  • zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami wydane przez zarządcę / Spółdzielnię Mieszkaniową,
  • zaświadczenie o braku osób zameldowanych w sprzedawanym lokalu,
  • wskazanie ceny i sposobu jej zapłaty, numeru konta Strony Sprzedającej oraz terminu wydania przedmiotu umowy,
  • dowody osobiste/paszporty Stron umowy,
  • zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się Spadkobierców/Obdarowanych/Stron z obowiązku podatkowego:
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli nieruchomość w drodze spadku,
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli nieruchomość w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – po 1 stycznia 2007 roku,
  • w przypadku, gdy zakup nieruchomości finansowany jest środkami pochodzącymi z kredytu bankowego:
    – umowa kredytowa oraz oświadczenie Banku o ustanowieniu hipoteki.
UMOWA SPRZEDAŻY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ
  • numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
  • podstawa nabycia (umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub umowa ze spółdzielnią),
  • przy rozdzielności majątkowej małżeńskiej Strony Kupującej – umowa majątkowa małżeńska,
  • zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami wydane przez zarządcę / Spółdzielnię Mieszkaniową,
  • zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, z którego wynika, że Stronie Sprzedającej przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
  • zaświadczenie o braku osób zameldowanych w przedmiotowym lokalu,
  • wskazanie ceny i sposobu jej zapłaty, numeru konta Strony Sprzedającej oraz terminu wydania przedmiotu umowy,
  • dowody osobiste/paszporty Stron umowy,
  • zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się Spadkobierców/Obdarowanych/Stron z obowiązku podatkowego:
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli prawo w drodze spadku,
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli prawo w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – po 1 stycznia 2007 roku,
  • w przypadku, gdy zakup nieruchomości finansowany jest środkami pochodzącymi z kredytu bankowego:
    – umowa kredytowa oraz oświadczenie Banku o ustanowieniu hipoteki.
UMOWA SPRZEDAŻY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU BEZ KSIĘGI WIECZYSTEJ
  • zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, z którego wynika, że Stronie Sprzedającej przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
  • podstawa nabycia (umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub umowa ze spółdzielnią),
  • przy rozdzielności majątkowej małżeńskiej Strony Kupującej – umowa majątkowa małżeńska,
  • zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami eksploatacyjnymi w Spółdzielni,
  • zaświadczenie o braku osób zameldowanych w sprzedawanym lokalu,
  • wskazanie ceny i sposobu jej zapłaty, numeru konta Strony Sprzedającej oraz terminu wydania przedmiotu umowy,
  • dowody osobiste/paszporty Stron umowy,
  • zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się Spadkobierców/Obdarowanych/Stron z obowiązku podatkowego:
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli prawo w drodze spadku,
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli prawo w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – po 1 stycznia 2007 roku.
  • w przypadku, gdy zakup nieruchomości finansowany jest środkami pochodzącymi z kredytu bankowego:
    – umowa kredytowa oraz oświadczenie Banku o ustanowieniu hipoteki.

    • Ponadto, jeżeli w umowie ma zostać założona księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa – informację o dodatkowych, wymaganych dokumentach przedstawi zespół Kancelarii.

UMOWA SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ (DZIAŁKI)
  • numer księgi wieczystej nieruchomości,
  • podstawa nabycia (umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
  • wypis z rejestru gruntów/wypis i wyrys z rejestru gruntów,
  • wypis/zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
  • zaświadczenie z Urzędu Gminy/Miasta, z którego wynika czy nieruchomość jest położona na obszarze rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji,
  • zaświadczenie Starosty, z którego wynika czy nieruchomość jest objęta planem uproszczonym lasu lub decyzją określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
  • przy rozdzielności majątkowej małżeńskiej Strony Kupującej – umowa majątkowa małżeńska,
  • przy podziale nieruchomości:
    – ostateczna decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości,
    – wykaz zmian danych ewidencyjnych działki,
    – wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek powstałych w wyniku podziału,
    – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działki będącej przedmiotem umowy (odłączanej z istniejącej księgi wieczystej, dla której będzie zakładana nowa księga wieczysta),
  • wskazanie ceny i sposobu jej zapłaty, numeru konta Strony Sprzedającej oraz terminu wydania przedmiotu umowy,
  • dowody osobiste/paszporty Stron umowy,
  • zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się Spadkobierców/Obdarowanych/Stron z obowiązku podatkowego:
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli nieruchomość w drodze spadku,
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli nieruchomość w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – po 1 stycznia 2007 roku.
  • w przypadku, gdy zakup nieruchomości finansowany jest środkami pochodzącymi z kredytu bankowego:
    – umowa kredytowa oraz oświadczenie Banku o ustanowieniu hipoteki.
UMOWA DAROWIZNY LOKALU MIESZKALNEGO
  • numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości,
  • podstawa nabycia (umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
  • wskazanie wartości przedmiotu umowy oraz terminu wydania,
  • dowody osobiste/paszporty Stron umowy,
  • zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się Spadkobierców/Obdarowanych/Stron z obowiązku podatkowego:
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli nieruchomość w drodze spadku,
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli nieruchomość w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – po 1 stycznia 2007 roku.
UMOWA DAROWIZNY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ
  • numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
  • podstawa nabycia (umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub umowa ze spółdzielnią),
  • zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, z którego wynika, że Stronie Sprzedającej przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
  • wskazanie wartości przedmiotu umowy oraz terminu wydania,
  • dowody osobiste/paszporty Stron umowy,
  • zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się Spadkobierców/Obdarowanych/Stron z obowiązku podatkowego:
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli prawo w drodze spadku,
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli prawo w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – po 1 stycznia 2007 roku.
UMOWA DAROWIZNY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU BEZ KSIĘGI WIECZYSTEJ
  • zaświadczenie ze spółdzielni, z którego wynika, że Darczyńcy przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
  • podstawa nabycia (umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub umowa ze spółdzielnią),
  • wskazanie wartości przedmiotu umowy oraz terminu wydania,
  • dowody osobiste/paszporty Stron umowy,
  • zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się Spadkobierców/Obdarowanych/Stron z obowiązku podatkowego:
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli prawo w drodze spadku,
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli prawo w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – po 1 stycznia 2007 roku.
    Ponadto, jeżeli w umowie ma zostać założona księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa – informację o dodatkowych, wymaganych dokumentach przedstawi zespół Kancelarii.
UMOWA DAROWIZNY NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ (DZIAŁKI)
  • numer księgi wieczystej nieruchomości,
  • podstawa nabycia (umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
  • wypis/zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
  • zaświadczenie Starosty, z którego wynika czy nieruchomość jest objęta planem uproszczonym lasu lub decyzją określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
  • przy podziale nieruchomości:
    – ostateczna decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości,
    – wykaz zmian danych ewidencyjnych nieruchomości,
    – wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek powstałych w wyniku podziału,
    – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działki będącej przedmiotem umowy (odłączanej z istniejącej księgi wieczystej, dla której będzie zakładana nowa księga wieczysta),
    – wskazanie wartości przedmiotu umowy oraz terminu wydania, wskazanie pokrewieństwa,
    – dowody osobiste/paszporty Stron umowy,
  • zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się Spadkobierców/Obdarowanych/Stron z obowiązku podatkowego:
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli nieruchomość w drodze spadku,
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli nieruchomość w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – po 1 stycznia 2007 roku.
OŚWIADCZENIE O PRZYJĘCIU/ODRZUCENIU SPADKU
  • odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy,
  • informacje o pozostałych Spadkobiercach: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania,
  • informacje o istnieniu testamentów Spadkodawcy (jeżeli zostały sporządzone),
  • dowód osobisty/paszport osoby składającej oświadczenie.
TESTAMENT
  • dane Spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL),
  • dowód osobisty/paszport osoby pragnącej sporządzić testament.
TESTAMENT Z ZAPISEM ZWYKŁYM LUB WINDYKACYJNYM
  • dane Spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, data urodzenia),
  • jeżeli przedmiotem zapisu ma być nieruchomość lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, a w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie posiadającego księgi wieczystej zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie,
  • dowód osobisty/paszport osoby pragnącej sporządzić testament.
AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA
  • odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy (oryginał),
  • odpisy skrócone aktów urodzenia wszystkich Spadkobierców (oryginały), a w przypadku osób, które zawarły związek małżeński i zmieniły nazwisko – skrócony odpis aktu małżeństwa (w miejsce odpisu skróconego aktu urodzenia),
  • numer PESEL zmarłego (np. zaświadczenie z urzędu miasta/gminy o numerze PESEL zmarłego lub unieważniony dowód osobisty),
  • testament (jeżeli był sporządzony),
  • oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku (jeżeli były składane),
  • umowa o zrzeczenie się dziedziczenia (jeżeli została zawarta),
  • dowody osobiste/paszporty Spadkobierców.
MAŁŻEŃSKA UMOWA MAJĄTKOWA
  • odpis skrócony aktu małżeństwa, a w przypadku umów zawieranych przed zawarciem związku małżeńskiego planowana data zawarcia związku małżeńskiego,
  • dowody osobiste/paszporty małżonków lub osób planujących zawarcie związku małżeńskiego.
OŚWIADCZENIE O USTANOWIENIU HIPOTEKI
  • podstawa nabycia nieruchomości lub prawa, na którym ma być ustanowiona hipoteka (akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu),
  • dokument określający wierzytelność (np. umowa kredytu, pożyczki),
  • w przypadku kredytu – zaświadczenie banku potrzebne do ustanowienia hipoteki,
  • numer księgi wieczystej nieruchomości obciążanej hipoteką,
  • w przypadku spółek – numer KRS,
  • dowód osobisty/paszport osoby ustanawiającej hipotekę,
  • zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się Spadkobierców/Obdarowanych/Stron z obowiązku podatkowego:
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli nieruchomość w drodze spadku,
    – konieczne w przypadku, gdy obecni właściciele nabyli nieruchomość w drodze darowizny lub zniesienia współwłasności – po 1 stycznia 2007 roku.